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Ermittlung des Personalbedarfs
 
 
 Inhaltsverzeichnis    
  

Ausgangssituation

Das Unternehmen "RockMe" sucht qualifiziertes Personal für eine Schlüsselposition in der IT-Abteilung - einen Senior Developer. Die HR-Abteilung nutzt die rexx systems Software, um den Personalbedarf zu ermitteln und den Bewerbungsprozess effizient zu gestalten. Lara Lange, eine potenzielle Kandidatin, wird im Rahmen der Personalsuche identifiziert.
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Schritte zur Umsetzung

1. Personalverwaltung in der Organisation
In der Development-Abteilung wird demnächst ein wichtiges Personal das Unternehmen verlassen. Der Vorgesetzte Holger Held benötigt daher zeitnah neues Personal, um die Stelle des Senior Developers zu besetzen.
Über die Organisationsstruktur und den Filter "Details anzeigen" > Künftige Ereignisse wird der zukünftige Austritt erkannt und die Stellenbesetzung gemäß Austrittsdatum beendet. 
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🔎 Tipp:
Über den Reminder "Stellenbesetzung endet" kann über die offene Stelle erinnert werden!

2. Antrag auf Wiederbesetzung
Um den Prozess der Wiederbesetzung zu starten, löst Holger Held einen Stellenantrag aus. Dabei wird im Antrag die zu besetzende Stelle in der Organisationsstruktur ausgewählt. 
Weitere Angaben zur Wiederbesetzung werden aufgeführt. Das können bspw. folgende Informationen sein:
  • Vakanzart
  • Begründung zur Wiederbesetzung
  • Geplanter Eintritt
Nachdem die Angaben vollständig ausgefüllt sind, wird der Antrag ausgelöst und gemäß des Workflowprozesses an die nächste zuständige Instanz, hier die Personalabteilung, weitergeleitet. 
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04. Stellenantrag aus HR.gif (1.64 MiB)
ℹ Info:
Aus der existierenden Stellenakte ist das Anforderungsprofil eines Senior Developers im Bereich "Stellenbeschreibung" bereits enthalten. Das Profil umfasst notwendige Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen, die für die Position erforderlich sind.

3. Übergabe der Stelle als Vakanz ins rexx Recruiting
Die HR-Abteilung prüft im Antrag final die Angaben und ergänzt weitere relevante Informationen wie die zuständige Sachbearbeitung und Fachentscheidung der Vakanz. Bei Abschluss des letzten Prozessschrittes wird die Stelle als Vakanz ans rexx Recruitment übergeben. Die neue Vakanzakte enthält bereits alle wichtigen Stamm- und Rahmendaten. 
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Ab diesem Zeitpunkt übernimmt der Recruiter und Sachbearbeiter Reto Ranzen die Verwaltung der Vakanz und den Bewerbungsprozess! 
Fazit
Durch die gepflegten HR-Stellendaten erfolgt ein reibungsloser und dokumentierter Prozess, der ebenfalls in das Recruiting übergeht. Ist ein/e Kandidat/in eingestellt, werden die relevanten Daten von der Bewerbungsakte in die neue Personalakte wieder überführt.  

In den nächsten Best Practices werden Tipps & Tricks im Bewerbungsmanagement vorgestellt!

Verweise

Weitere umfangreiche Informationen zur effektiven Ermittlung des Personalbedarfs befinden sich hier: