Helpcenter

Suche von Helpcenter Themen

Feldgruppen

Feldgruppen bedeuten die Gruppierung thematisch verwandter Felder, wie z.B. die Felder
  • Adresszusatz
  • Land
  • Ort
  • PLZ
  • Strasse
in der Feldgruppe 'Adresse'. Zu erkennen ist solch eine 'Feldansammlung' an der hellgrauen Hinterlegung der Feld(gruppen)bezeichung:

Bild

Durch Klick auf den Feldeingabebereich (in obigem screenshot z.B. auf den Namen, oder den Wert "Deutschland") öffnet sich der Bereich zur Gesamtansicht, bzw. Datenpflege.
Administrative Einstellungen

Einstellungsmöglichkeiten und -Auswirkungen innerhalb einer Feldgruppe:
Bild
  • Auswirkung bei "Sichtbarkeit: normal" der Feldgruppe "Adresse" im Feldbereich der Stammdaten: Die Feldgruppe wird auch im 'zugeklappten' Modus angezeigt. Bei "Sichtbarkeit: erweitert" wäre die Gruppe erst im aufgeklappten Modus (via Bild-icon) des Bereichs 'Stammdaten' zu sehen.
Bild
  • "von/bis anzeigen": Bei historischen Angaben ("Ansicht: Historie") kann bestimmt werden, ob nebst den Werten auch die hinterlegten Gültigkeiten angezeigt werden sollen.
  • Die unterschiedliche Art der Ausrichtung der Werte stellt sich folgendermaßen in der Akte dar:
Bild
  • Unterschied bei Einstellung Feldbezeichnung anzeigen:
Bild
  • Sofern die Feldgruppe für Stammdatenänderungsanträgeim ESS Portal freigeschaltet ist, können die hier hinterlegten Daten vom Mitarbeiter eingesehen, bzw. geändert werden. Änderungen werden dann - nach Freigabe des Antrags durch den zuständigen Stammdatenmanager - direkt in die Personalakte übernommen.
Achtung!

Manchmal werden bestimmte Felder gleichermaßen in verschiedenen Feldgruppen benötigt - vgl. z.B. die Feldgruppe "Partner"/"Kinder":

Bild

Die Felder Anrede, Vor- und Nachname werden in beiden Gruppen benötigt (und zusätzlich auch noch in der Personalakte in den Mitarbeiter-Stammdaten). Die Tatsache, dass eigentlich das gleiche Feld in drei verschiedenen Feldgruppen benötigt wird, erfordert die Mehrfachanlage vorbenannter Felder in der Felderkonfiguration.

Bild

Anhand der Feld ID wird deutlich, dass es sich um drei eigenständige Felder handelt, die nur identisch benannt sind.

Kommentar