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Platzhalter

Mithilfe von Platzhaltern kann eine Zeichenkette (ein Wort/eine Bezeichnung), bzw. ein ganzer Datensatz, flexibel befüllt werden. Sie finden diese Funktion vornehmlich im Bereich der Formschreiben.
Platzhalter in Formschreiben

Über das rexx Bubblemenü ->Templates ->Formschreiben gelangen Sie zu den Formschreiben. Bei Neuanlage und im bearbeiten-Modus finden Sie oben in der Headerleiste bei Klick auf die schwarze Schaltfläche zum aktuell geöffneten Schreiben, den Menüpunkt 'Platzhalter':

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Mithilfe einer Auswahlliste lassen sich die Platzhalter der verschiedenen Bereiche, aus denen hier Daten herangezogen werden können, übersichtlich gruppieren. Der gewünschte Platzhalter wird durch Klick auf die blaue Bezeichnung an die Stelle im Text gesetzt, an der im geöffneten Schreiben in dem Moment der Cursor blinkt.

Platzhalter lassen sich wie normale, geschriebene Worte formatieren: Mithilfe des WYSIWYG-editors können sie fett, kursiv oder unterstrichen dargestellt, mittig ausgerichtet oder auch mit Bullet points versehen werden.
Achtung!

> Wenn ein Platzhalter keinen Eintrag in der vorgesehen Quelle (z.B. ein Mitarbeiter ohne einen 'Titel' oder ein Datumsfeld ohne Eingabe) findet, ist dies im Formschreiben nicht sichtbar, der Textfluß geht normal weiter. Daher sollten alle Schreiben vor Versand nochmals geprüft werden.

> Achten Sie darauf, das im Falle aufeinanderfolgender Platzhalter zwischen diesen immer ein Leerzeichen gesetzt wird. Ansonsten erkennt das System die Platzhalter nicht als solche - Beispiel:
##ma_ansprache##ma_anrede##ma_nachname --> durch fehlende Leerzeichen nicht für das System auslesbar
##ma_ansprache ##ma_anrede ##ma_nachname --> Korrekte Abstände

Das Kürzel hinter den Rautezeichen steht für die jeweilige Gruppe, zu der der Platzhalter zählt - 'ma' steht z.B. für Mitarbeiter, 'evn' für event (Veranstaltungsbereich), die Bezeichnung dahinter für das Feld, aus dem der Wert extrahiert wird.

Info

Nebst den - vorangehend beschriebenen - Platzhaltern haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, ganze Textblöcke in Form von Platzhaltern zu verwalten und zu verwenden. Lesen Sie hierzu unseren Hilfetext zu den Textbausteinen!

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