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Nachrichten

Das Nachrichten-Center ist Kommunikations- und Organisationstool in Einem. Hier findet sich jegliche Korrespondenz (mit oder ohne Mitarbeiterbezug) wieder. Dies können interne Nachrichten, E-Mails, Reminder, Wiedervorlagen, Aufträge und Ereignisse sein, die Ihnen zugeordnet sind.

Die Darstellung des Nachrichten-Centers variiert nach Umfang des rexx Pakets. Bei einer rexx Suite sind die Nachrichten über die Kachel „Aktuelles“ aufrufbar. Das Nachrichten-Center selber ist dabei aufgeteilt in die beiden Reiter „HR Nachrichten“ und „Recruiting Nachrichten“.
Installationen die ausschließlich aus einem rexx HR oder einem rexx Enterprise Recruitment bestehen, haben den Menüpunkt „Nachrichten“ dauerhaft im Top-Level-Menü.

Das Nachrichten-Center ist als Search & List aufgebaut. Im oberen Abschnitt der Benutzeroberfläche befindet sich der Filterbereich, der Ausgabebereich listet die Nachrichten auf.
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Über Klick auf das Top-Level-Menü, können aus dem Nachrichten-Center interne Nachrichten verschickt werden oder die Abfrage bearbeitet werden. E-Mails und Formschreiben können lediglich aus der Personalakte des Mitarbeiters oder über die Gruppenerfassung versendet werden.
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Nachrichten2.PNG (18.63 KiB)

Erläuterungen der Filter und Icons im Filterbereich des Nachrichten-Centers:
  • Ansicht: Wahl zwischen "Eingang" (User ist Empfänger), "Ausgang" (User ist Versender/Ersteller) und "Ein-/Ausgang"
  • Zeitraum von / Zeitraum bis: Eingrenzung in ein bestimmtes Zeitfenster möglich
  • Auswahl: Filterung nach Stand von z.B. Aufträgen, Wiedervorlagen möglich
    • "nur offene" - nur offene Nachrichten werden angezeigt
    • "nur erledigte" - nur erledigte Nachrichten werden angezeigt
    • "alle Kontakteinträge" - alle Kontakteinträge werden angezeigt
    • "nur Akte" - Einträge ausschließlich mit Aktenbezug werden angezeigt
    • "SuperView" - Ansicht aller Einträge innerhalb des Systems
  • Empfänger: Auswahl eines bestimmten Empfängers
  • Person: Suche nach bestimmtem Personenbezug möglich
  • Volltextsuche: Suche nach bestimmten Schlagworten, Passagen ist möglich ->Tipp: Setzen Sie Ihr Suchwort in %-Zeichen (z.B. %ergänzung%), um rexx auch nach Wortfragmenten suchen zu lassen! Dies erhöht mitunter die Trefferquote
  • Portal: Suche nach Einträgen, die auch zur Einsicht im Mitarbeiterportal freigegeben wurden
  • Digitale Akte: Suche nach Einträgen, die in die digitale Akte integriert wurden
  • Ordner: Suche nach Einträgen aus bestimmten Ordnern ist möglich (Zugriff über die Benutzerrechte definiert)
  • Typ: Suche nach Kontakttypen, z.B. Abwesenheit, Antrag, etc. (Zugriff über die Benutzerrechte definiert)
  • Medium: Suche nach Zustellungsarten / Versandarten (z.B. "Brief ->" oder "Mail <-", etc.) ist möglich. ->Info: Pfeil nach links <- bedeutet 'eingehend', Pfeil nach rechts -> 'ausgehend'
  • Abfrage: Selbst erstellte Abfragen, private Abfragen und public Abfragen können aufgerufen werden. In den Abfragen werden nur die ausgewählten Spalten gespeichert. Änderungen der Filtereinstellungen sind von der Speicherung nicht betroffen.