Helpcenter

Suche von Helpcenter Themen

Profil (Benutzerprofil)

Hier werden die Rechteeinstellungen sämtlicher Benutzerprofile verwaltet. Der Übersichtlichkeit halber können Sie mithilfe der Filter gezielt
  • ein Profil aufrufen, für dass Sie z.B. die Rechte anpassen möchten (in Kombination mit dem Filter 'Aufgabengruppe' wird das Ganze übersichtlicher und Sie können Schritt für Schritt die einzelnen Aufgabenbereiche durchgehen).
  • nach bestimmten Rechten suchen, um sich z.B. einen Überblick zu verschaffen, welche Profile ein bestimmtes Recht innehaben.

21.1.1 (1).png
  • nach Änderungen durch einen bestimmten Benutzer suchen (erweiterter Filterbereich, s.u.)
Bild

Getätigte Änderungen speichern Sie über das Toplevel Menü >Speichern (1, s.u.). Durch Kopieren (2) eines existierenden Profils, welches dem neu zu Erstellenden ähnelt, ersparen Sie sich die Neueinstellung sämtlicher Rechte und nehmen lediglich die gewünschten Änderungen vor.
21.1.1 (2).png
21.1.1 (2).png (18.07 KiB)

Hinweis! Geben Sie Ihren Profilen stets eindeutige (und einzigartige) Bezeichnungen.



Über Profil Bearbeiten (3) öffnet sich ein Layer mit folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

21.1.1 (3).png
21.1.1 (3).png (24.72 KiB)
  • a) Profilbezeichnung (bei mehrsprachigen Systemen sinnvoll übersetzen)
  • b) Die Bemerkung wird z.B. in der Liste der Benutzerprofile angezeigt und enthält i.d.R. wichtige Infos, sofern bei Wahl/Bearbeitung dieses Profils etwas besonders zu beachten ist
  • c) Diese Funktion unterbindet, dass Benutzer diesen Profils bestimmte Benutzerprofile an (andere) User vergeben können.
  • d) Bei gleichzeitigem Einsatz des rexx Enterprise Recruitments 8 (kurz: ER8) können Sie ein HR5-Benutzerprofil auf ein ER8-Benutzerprofil matchen. Dieses mapping ist für die Benutzerschnittstelle zwischen dem HR5 und ER8 relevant.
Hinweis!

Nach Änderungen an den Rechten müssen sich die Benutzer des betroffenen Profils einmal aus- und wieder einloggen, um die getätigten Änderungen zu aktivieren, da rexx im Moment des Logins prüft/lädt, welche Berechtigungen ein Benutzer im System hat.
Rechte auf andere Profile kopieren

Bei der schrittweisen Implementierung eines Systems oder der nachträglichen Einführung von Modulen gestaltete sich die Anpassung der Benutzerprofile bisher relativ aufwendig. In jedem Benutzerprofil mussten die einzelnen Rechteänderungen vorgenommen werden.

Durch die neu eingefügte Spalte „Auf Profil kopieren“ in der Rechteliste eines Benutzerprofils ist dem Abhilfe geschaffen.
21.1.1(4).png


Mit einem Klick auf „Auswählen“ öffnet sich eine Mehrfachauswahlliste mit allen Benutzerprofilen. Hier können entweder alle / einzelne Profile ausgewählt oder alle ausgewählten Profile abgewählt werden.
21.1.1 (5).png


In der Mehrfachauswahlliste werden die Profile ausgewählt, in welche die Einstellung des Rechtes der aktuellen Zeile übertragen werden soll. Sind die entsprechenden Profile ausgewählt, so wird mit einem Klick auf das Häkchen die Änderung vollzogen.

Wurde in dem aktuell betrachteten Benutzerprofil eine Änderung vorgenommen und diese soll gleichzeitig auf andere Profile übertragen werden, so wird die Änderung auch für das betrachtete Profil übernommen (gespeichert), sobald auf das Häkchen geklickt wurde. Der normale Weg über das Top-Level-Menü > Speichern wird dabei eingespart.

Auf diese Weise lassen sich sehr komfortabel und in kürzester Zeit neue Rechte oder Rechtekonfigurationen auf eine Vielzahl von Benutzerprofilen übertragen.

Kommentar