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Häuser & Personen (Haus)

Häuser sind eigene Dateninstanzen im rexx HR. Dies sind i.d.R. Firmen/Institutionen, mit denen Ihr Unternehmen in irgendeiner Form zusammenarbeitet, oder als Dienstleister in Anspruch nimmt (Lieferanten, Fort-/Bildungseinrichtungen etc.).

Ein Haus kann, muß aber keine Personen enthalten (wohingegen eine Person ohne Haus(bezug) nicht im HR existieren kann). So kann z.B. vorsorglich das Haus 'Volkshochschule' mitsamt Adresse erfasst werden, ohne aber von Beginn an Personen (Referenten o.ä.) einzupflegen. Über Personen ist zudem (hausbezogene) Kommunikation möglich, lediglich über ein Haus hingegen nicht (Kommunikation ist personenbezogen; Sender <> Empfänger).

Die Felderkonfiguration kann nach “Haustyp” erfolgen. Es können also unterschiedliche Felder/Akten für den Typ “Veranstalter” oder “Berufsschule” angelegt werden. So ist sichergestellt, dass stets alle relevanten Inhalte erfasst werden können, aber keine redundaten Eingabefelder die Übersicht verbauen.

Sowohl Häuser als auch Personen können bewertet werden (vgl. Statistiken in Umfragen zu Veranstaltungen).
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Bei Aufruf einer konkreten Person (via Personenliste) aus einem Haus wird die zugehörige Hausakte geöffnet, in welcher sich im Abschnitt unten rechts die jeweilige(n) Person(endaten) integriert finden.
Hinweis: Die in Veranstaltungslisten häufig verwendete Spalte "Veranstalter" bezieht sich nur auf den Haustyp "Veranstalter" und zeigt andere Haustpyen wie z.B. 'Veranstaltungsort' daher nicht an (Spalte bleibt dann leer).
Systemhäuser

Im Unterschied zu einem 'normalen' Haus hat ein Systemhaus die Besonderheit, dass hier in der Veranstaltungsakte Personal (Mitarbeiter), anstatt Personen zugewiesen werden können. Bisher war in jeder rexx HR5 Installation nur ein Systemhaus verfügbar (die Unternehmung selbst), welches Ihnen seitens rexx automatisch über die Datenbank bereitgestellt wurde.

Nun wurde die Häuserverwaltung so erweitert, dass im HR5 mehrere Systemhäuser eingerichtet werden können, was vor allem für Kunden, die mehrere Unternehmen in einem HR5 System verwalten, den Vorteil hat, dass in der Veranstaltungsakte Adressen von unterschiedlichen Systemhäusern gepflegt und die Systemhäuser in Umfragen gezielt bewertet werden können.

Damit ein Haus zum Systemhaus wird, muss das Feld 'Systemhaus' (Ja/Nein - s. screenshot oben) in der Hausakte aktiviert werden. So lassen sich beliebig viele Systemhäuser mit unterschiedlichen Haustypen anlegen.

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