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Publizierungen

In der Jobliste können Sie sich Spalten mit Publizierungsinformationen wie Ziele oder Datum anzeigen lassen, um zu sehen, in welchen Portalen Ihre Stelle ausgeschrieben ist - für detaillierte Informationen klicken Sie bitte auf die eigens dafür vorgesehen Publizierungsliste (dem Reiter neben 'Jobs').

Hier können Sie gezielt nach aktuell ausgeschriebenen Jobs, bzw. bestimmten Publizierungszielen suchen:
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Um eine Stelle in Ihrem eigenen oder externen Jobportalen zu publizieren, müssen die Publizierungsziele durch rexx angebunden (i.d.R. per Schnittstelle) und für Ihren Benutzer in den Systemdaten der Konfiguration festgelegt (freigeschaltet) werden.

Sie können die ausgewählte Stellenausschreibung...

    • ... in einem Jobportal veröffentlichen und / oder

    • ... ein Multiposting erstellen und / oder

    • ... per E-Mail versenden (Print, Schwarzes Brett, Agentur..)

Um eine Publizierung zu starten, klicken Sie in der Job-Akte auf das Top-Level-Menü und auf "Neue Publizierung".
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Sie erhalten eine Auswahl aller angelegten Publizierungsziele, in denen Sie Ihr Stellenangebot veröffentlichen können. Das System setzt den Publizierungszeitraum automatisch auf einen Monat, beginnend am aktuellen Tag/Datum.

Mit dem Kosten-Modul können pro Publizierungsziel voraussichtliche Kosten für die Stellenschaltung hinterlegt werden.

Bei gleichzeitiger Erfassung der Bewerberkosten lassen sich die finanziellen Aufwendungen rund um eine ausgeschriebene Stelle später übersichtlich darstellen und auswerten.
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Eine späterer (Nach-) Bearbeitung ist aus der Job-Akte bzw. der Publizierungsliste heraus möglich. Dort kann eine Publizierung auch sofort beendet werden.

Aus der Job-Akte heraus klicken Sie bitte in dem Feldbereich „Publizierung“ auf den blau hinterlegten Publizierungsbegriff.
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Aus der Publizierungsliste heraus klicken Sie bitte in der Spalte „Publizierung von“ bzw. „Publizierung bis“ auf das blau hinterlegte Datum
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Daraufhin öffnet sich das „Publizierung bearbeiten“ Fenster. Dort können Sie die Publizierung auch sofort beenden.
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Um einen Job mehrsprachig zu schalten, müssen die entsprechenden Sprachen in rexx verfügbar sein und auch die Jobtexte, Feldbezeichnungen und Vorgabewerte entsprechend hinterlegt sein. Pro Sprache ist eine Publizierung zu tätigen.
Regelwerk für die Vorauswahl der Publizierungsziele

Beim Speichern einer Publizierung merkt sich das System die ausgewählten Publizierungsziele für den Benutzer.
Fall 1

Job wird zum ersten Mal publiziert.

-> Es wird immer das erste Publizierungsziel der Klasse Home (Jobportal) vorausgewählt.
Fall 2

Job wurde schon einmal publiziert.

-> Es werden die letzten vom Benutzer genutzten Publizierungsziele vorbelegt, welche in diesem Job nicht aktiv für eine Publizierung verwendet werden.
Abschließen von Stellen

Wenn eine Stelle nicht mehr offen, die Position besetzt ist, wird sie abgeschlossen (archiviert). Dieser Prozess dient der Erhaltung der Übersicht und historischen Daten in rexx und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bewerbungen bleiben jedoch auch nach dem Abschließen erhalten.

Eine Stelle wird über das Top-Level-Menü in der Job-Akte abgeschlossen. Bewerber, die noch keinen finalen Metastatus haben (das sind „Absage“ oder „Eingestellt“), erhalten den Status "abgesagt". Laufende Publizierungen werden beendet. Weiterleitungen werden beendet.
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