Hilfe

Ausstattung

Erfahrungsgemäß führen verschiedene Abteilungen Listen über herausgegebene Notebooks, Beamer oder ähnliches Firmeneigentum. Mit dem Employer-Self-Service hat das Personal die Möglichkeit schnell und einfach selbstständig Poolfahrzeuge, Notebooks, Mobiltelefone, Schlüsselkarten oder Transponder zu beantragen. Dabei lassen sich nicht nur Übergabeprotokolle hinterlegen, sondern es ist auch möglich sich einfach und automatisch an Rückgabedaten erinnern zu lassen. Selbstverständlich lassen die Ausstattungsarten frei definieren. So haben Sie immer den Überblick darüber, wer gerade welches Firmeneigentum im Besitz hat

In der Ausstattungsliste finden sich sämtliche in rexx erfasste Ausstattungsgegenstände wieder - sozusagen in Form eines virtuellen 'Reservatenschranks'.
Über die Spalte 'Personal' erhalten Sie zudem eine Übersicht der aktuell freien (verfügbaren) Gegenstände, bzw. bei Angabe eines Namens zusätzlich die Info über deren Verbleib, sowie das Datum der Aushändigung, sowie ggf. Rückgabe der Austattung.
Natürlich lässt sich die Darstellung, d.h. die Listeninhalte wie bei allen Search&List-Bereichen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
2020-05-05 14_21_17-rexx HR - Software for Human Resources, (c) www.rexx-systems.com.png
Durch Klick auf den blau verlinkten Mitarbeiternamen gelangen Sie direkt in dessen Akte und können im Reiter Benefits, Abschnitt 'Ausstattung' z.B. das Übergabeprotokoll einsehen, oder ein Rückgabedatum hinterlegen. Ebenfalls ist es möglich weitere Ausstattungen dem Mitarbeiter zuzuordnen oder bestehende entfernen.
ausstattung1.gif
ausstattung1.gif (2.13 MiB)
Über das Feld 'Ausstattung Workflow' kann individuell je Mitarbeiter ein Workflow für die Beantragung von Ausstattungen hinterlegt werden. Der hinterlegte Workflow wird bei der Beantragung von Ausstattungen in den Anträgen verwendet. 
2020-05-06 11_02_16-rexx HR - Software for Human Resources, (c) www.rexx-systems.com.png
2020-05-06 11_02_16-rexx HR - Software for Human Resources, (c) www.rexx-systems.com.png (16.73 KiB)
Unter Systemdaten -> 'Felderkonfiguration (Ausstattung)' ist es möglich weitere Ausstattungstypen zu ergänzen oder bestehende zu bearbeiten.
2020-05-05 14_49_17-rexx HR - Software for Human Resources, (c) www.rexx-systems.com.png
Durch Klick auf die blaue Ausstattungsbezeichnung gelangen Sie in die Akte des gewählten Gegenstandes.

Mit den Filteroptionen wird die Liste bei Bedarf z.B. nach bestimmten Ausstattungstypen gefiltert, um einen Überblick über die aktuelle Anzahl von Poolfahrzeugen zu bekommen oder die Vollständigkeit neu hinterlegter Gegenstände nach Erfassung (Neuanlage via Top-Level-Menü) zu überprüfen. Die Spalten können hier wie gehabt auch per Drag&Drop konfiguriert werden.
2020-05-05 14_44_56-rexx HR - Software for Human Resources, (c) www.rexx-systems.com.png
Tipp: Sollten Sie einmal eine Vielzahl neuer Ausstattungen vom selben Ausstattungstyp (z.B. Schlüssel) erfassen müssen, legen Sie den Ersten an und wählen dann in dessen Akte 'Ausstattung kopieren'. Alternativ kann ein Gegenstand natürlich auch nur einmalig erfasst, Mehrfachzuweisung ermöglicht, und dann via Zusatzfeld die 'Anzahl' statt Einzelerfassung eingegeben werden. So lassen sich dann allerdings i.d.R. keine eindeutigen Identifikatoren wie Seriennmummern etc. erfassen.