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Bewerberliste

Folgendes Video stellt einige der Möglichkeiten und die Handhabung der Bewerberliste vor, und gibt Ihnen einen ersten Einblick in die digitale Bewerberakte: Die Bewerberliste und digitale Bewerberakte

Hier sehen Sie - in Abhängigkeit Ihrer Zugriffsberechtigungen - entweder alle Bewerbungen, nur Bewerbungen Ihres Mandanten, oder nur Bewerbungen auf Stellen, bei denen Sie als zuständiger Sachbearbeiter hinterlegt sind. User mit dem Fachentscheiderprofil sehen hier nur die Bewerber, die sie als Zustellungen erhalten haben, sofern die Weiterleitung noch gültig ist.

Durch Klicken auf den blau verlinkten Bewerbernamen gelangen Sie von der Bewerberliste direkt in die Bewerberakte. Ein einmal von Ihnen aufgerufener Bewerber wird - ähnlich wie bei (un-)gelesenen Emails - in der Übersicht nicht mehr fett markiert, sondern in normaler Schrift angezeigt. Dies erleichtert Ihnen den Überblick über noch ungesichtete Bewerbungen.

Neu ist die Ausgabespalte "PDF-Akte" (im Bereich \\\\\\\'Stammdaten\\\\\\\'), welche gut neben den Bewerbernamen positioniert werden kann und direkt das pdf der Bewerberanlagen öffnet:

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Hinweis: Die Spalte "PDF-Akte" steht nur Benutzern zur Verfügung, die das Recht "Bewerbermappe als PDF anzeigen (Register)" haben. Ohne dieses Recht sehen Sie die Spalte nicht - auch wenn sie der Liste zugeordnet sein sollte.

Aus der Bewerberliste heraus haben Sie ganz bequem die Möglichkeit, sich mithilfe der umfangreichen Filterfunktionen, eigens erstellten Listen und Abfragen gezielt bestimmte Bewerber(kreise) anzeigen zu lassen, und mittels der Korbfunktion in wenigen Schritten eine Vielzahl von Schreiben, Kontakteinträgen und Aktennotizen zu erstellen, oder Zustellungen zu tätigen.
Tipp: Sollten Sie Zugriff auf alle Bewerberakten haben, können Sie mithilfe des Sachbearbeiter-Filters gezielt die (z.B. noch ungesichteten) Bewerberakten herausfiltern, für die Sie zuständig sind:
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Diese Bewerberliste lässt sich über das Top-Lvel-Menü Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen und als Abfrage speichern. Sie können neue Spalten hinzunehmen (Doppelklick auf den gewünschten Wert im linken Feld), oder abwählen (Doppelklick im rechten Feld), sowie die Reihenfolge (nach oben = weiter links in der Liste) der Spalten ändern.
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Achtung!
Wenn Sie sich eine Summe oder Durchschnittswert in der Liste ausgeben lassen möchten: In der Bewerberliste werden aktuell nur bei den Feldern "Punkte" und "Punkte (Matching)" die Summe und der Durchschnittswert berechnet.
siehe auch: Bewerberakte, Bewerbermatching & -Ranking

Bewerber als ungesehen markieren

In der Bewerbungenliste können die im Arbeitskorb befindlichen Bewerber als ungesehen markiert werden. Dafür wählen Sie die entsprechenden Bewerber für den Arbeitskorb aus und klicken über das Top-Level-Menü auf Bewerbungen. Dann wählen Sie \\\\\\\'Als ungesehen markieren\\\\\\\' aus. Durch diese Funktion können bereits betrachtete Bewerber als unangesehen markiert werden. Dabei wird der Name des Bewerbers wieder fett formatiert.

Gruppenfeedback

Sie können sich in der Bewerberliste den "Feedback Status" aller Fachentscheider (bei Gruppenzustellung) zu einer Bewerbung anzeigen lassen. In der Spalte "Feedback Status" werden alle letzten Feedbackstatus der jeweiligen Fachentscheider kommasepariert angezeigt (nur das letzte Feedback des jeweiligen Fachentscheider). Das Mouseover auf die entsprechenden Werte in der Zelle liefert den Namen des Fachentscheiders, das Datum seines Feedbacks und den Feedbackstatus. Dadurch kann sehr schnell in der Bewerberliste das Gruppenfeedback erkannt werden, wenn eine Gruppenzustellung/-bewertung stattgefunden hat.
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Zusätzlich kann in den Filterbereich der Filter "Feedback Status" eingefügt werden (via Top-Level-Menü). Dieser ist neben den gewöhnlichen Feedback Status mit der Option "Uninteressant (alle)" versehen. Darüber kann man alle Bewerbungen finden, bei denen das Feedback aller Fachentscheider im Rahmen einer Gruppenzustellung negativ war, und deshalb eine Absage erfolgen soll. Hat dabei ein Fachentscheider mehrfach unterschiedliches Feedback gegeben, zählt immer sein letztes Feedback.
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Massenversand von Formschreiben/-Mailings

Auch aus der Bewerberliste heraus ist der Formschreibenversand an einen definierten Empfängerkorb (\\\\\\\'Massenversand\\\\\\\') möglich:
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Der Druck eines Massenformschreibens ist nur möglich, wenn beim gewählten Formschreiben als Medium NUR Brief ausgewählt ist - das Versenden einer Massenmail, wenn beim Formschreiben als Medium E-Mail geschäfltich und Brief, oder nur E-Mail geschäfltich ausgewählt ist.

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