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Standardanlagen

Sogenannte 'Standardanlagen' sind in rexx hinterlegte Dokumente, die im Gegensatz zu normalen attachments nicht nur lokal, sondern im rexx System und somit online verfügbar sind.

Häufig genutzte Standardanlagen im rexx Recruitment sind beispielsweise Anfahrts- und Wegbeschreibungen, welche bei Einladungen zu Interviewterminen mitgeschickt werden. Auch Reisekostenformulare zu oder nach einem Gesprächstermin, sowie begleitende Personalbögen beim Erstellen eines Vertrages innerhalb rexx werden gerne genutzt.

Eine Standardanlage kann vor Versand einer Formmail individuell ausgewählt, oder aber auch fest mit bestimmten Formschreiben verknüpft werden, so dass diese bei Versand der entsprechenden Formmail automatisch mit verschickt wird.

In Papierform bedarf die Standardanlage allerdings eines separaten Druckauftrags zum Formschreiben.
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Um die Anlage wieder vom Schreiben zu lösen, Klicken sie auf "Entfernen" und speichern anschließend Ihre Änderung ab:
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Verwaltet werden die Standardanlagen im Hauptmenü unter dem Punkt 'Templates I'.

Eine eindeutige Bezeichnung ist essentiell für den späteren, intuitiven Gebrauch und korrekte Verwendung.
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Info: Akzeptiert werden die gängigen Formate wie MS Word, Excel, PDF, Open Office, sowie Bilder als gif, png oder jpeg.

Bei unzulässigen Formaten versuchen Sie, die betreffende Datei in einem anderen möglichen Format abzuspeichern.

Sollten Sie nicht berechtigt sein, neue Standardanlagen hochzuladen, wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihres Hauses.
Achtung! Wichtig ist hierbei zu wissen, dass Standardanlagen nicht (wie beispielsweise Formschreiben und Jobanzeigen) mithilfe von Platzhaltern befüllt werden können, sondern dass diese Dokumente ausschließlich fixen Inhalt darstellen.

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