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Personalakte im Self Service Portal

Mit der neugeschaffenen Funktion „Akte für Portal“ kann über das Backend ein einheitliches Layout für die Personalakten im Self Service Portal geschaffen werden.

Durch diese Funktion kann die Positionierung von einzelnen Feldbereichen und die Anzahl der Spalten bestimmt werden. Eine ähnliche Funktion wird bereits für die Veranstaltungsakten angeboten.

Damit der angemeldete Benutzer diese Funktion nutzen kann, wurde das neue Recht „Optionen für alle sehen und setzen“ (ID 853) aus der Aufgabengruppe „my rexx“ geschaffen.

Durch dieses Recht wird im Backend, in dem Top-Level-Menü einer Personalakte der neue Punkt „Akte für Portal anpassen“ eingeführt.
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Mit einem Klick auf diese Funktion öffnet sich im Top-Level-Menü der neue Menüpunkt „Portal Akte“ und die zuvor gewählte Personalakte bleibt im Top-Level-Menü rechts daneben platziert.

In dem sich öffnenden Formular kann die Ansicht für die Portalakte konfiguriert werden.
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In dieser Ansicht werden die Feldbereiche (inkl. Felder) angezeigt, welche für Stammdatenanträge freigegeben sind. Die Feldbereiche können per Drag & Drop angeordnet werden.

Zusätzlich ist es möglich, die Anzahl der Spalten für die Portalakte (zwei- oder dreispaltig) zu bestimmen. Die vorgenommenen Änderungen können entweder gespeichert oder verworfen werden.

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