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Personal - manuelle Neuanlage (via Setup-Profil)

Über das Headermenü 'Personal' wählen Sie 'Neues Personal', befüllen (mindestens) die rot markierten Pflichtangaben des Formulars und klicken anschließend auf 'Speichern'.

Das set-up Profil unterstützt Sie bei verschiedenen Einstellungen (je nach Definition/Umfang) - im screenhsot z.B. sind die rot umrandeten Punkte per set-up Profil befüllt:
1.png

Im obigen Beispiel würden aus dem Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters automatisch der Benutzername (z.B.: Schema vorname.nachname) und das Passwort (bei initialem Login durch den Mitarbeiter dann nochmals abzuändern!) erstellt. Die Personalnummer würde zudem automatisch vom System generiert. Auch z.B. das Setzen des Arbeitsverhältnis hätte noch per set-up Profil erfolgen können.

Sofern das Zeiterfassungsmodul bei Ihnen aktiv ist, setzen Sie ein Startdatum für die Erfassung. Ab diesem Tag erwartet das System dann Buchungen und 'zählt' die hinterlegte Arbeitszeit mit.

Das Benutzerprofil bei 'normalem Personal' ist i.d.R. 'Personal Portal'. Bei HR-Mitarbeitern/Führungskräften sind die Portalberechtigungen (vgl. Profil 'Personal Portal') aufgrund ihrer Doppelfunktion als Mitarbeiter und zugleich rexx HR user im jeweiligen Profil zusätzlich zu hinterlegen.
Tipp!

Nutzen Sie eines der set-up Profile auch, wenn beim anzulegenden Personal ggf. ein, zwei Einstellungen anders lauten müssten - das set-up Profil erspart Ihnen dafür ggf zwanzig andere Eingaben. Ändern Sie die nicht stimmigen Punkte aus dem set-up Profil danach einfach händisch in der Personalakte wieder ab.

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