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Ausstattung Zuordnungen

Die Zuordnungsliste gibt Ihnen einen Überblick, wer wann die aufgerufene Ausstattung zugewiesen bekommen hat, bzw. wird. Hier läßt sich also einerseits einsehen, wer die Ausstattung von wann bis wann hatte, bzw. seit wann innehat, oder aber auch zu wann sie voraussichtlich wieder ausgehändigt wird (Abbildung zu Reservierungszwecken).

Bei Klick auf den blau verlinkten Mitarbeiternamen gelangen Sie direkt in dessen Akte. Über das blau dargestellte Datum öffnen Sie den hinterlegten Eintrag, um diesen zu ändern - z.B. ein Rückgabedatum zu ergänzen. Sofern es ein Übergabeprotokoll gibt, wäre dies über die gleichnamige Spalte einsehbar.

Über das Top Level Menü kann via 'Personal zuweisen' eine neue Zuordnung (= Vergabe des Austattungsgegenstandes) eingestellt werden, sowie eine neue Ausstattung angelegt werden. Auch kann ein Ausstattungsgegenstand einer Org.-einheit oder Veranstaltung zugewiesen werden. Die Zuordnung gilt dann gleichermaßen wie bei Vergabe an einen Mitarbeiter.

Der Mitarbeiterbezug, sowie das Übergabedatum sind Pflichtangaben, das Rückgabedatum, sowie das Anfügen eines Übergabe-/Rückgabeprotokolls sind optional.

Ist die Ausstattung aktuell vergeben und enthält ein Rückgabedatum, so schlägt rexx bei einer weiteren Zuordnung den ersten Tag nach Ablauf der aktuellen Zuordnung vor. Überschneiden sich laufende und künftige Zuordnung, erhält der Benutzer einen Hinweis, dass die Ausstattung zum gewählten Datum vergeben ist (es sei denn, eine Mehrfachzuordnung - vgl. Ausstattungsakte - ist möglich).
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Ist kein Rückgabedatum angegeben, muß dieses vor einer Neuzuordnung - auf einen Tag vor der geplanten Folgezuweisung datiert - gesetzt werden.

Mitarbeiter können per Formschreiben über die aktuelle Zuordnung von Ausstattungen per Formschreiben informiert werden. Für jede erstellte Abfrage in der Ausstattung Zuordnung SAL wird ein Platzhalter generiert. Über die Personalakte ist es möglich ein entsprechendes Formschreiben zu versenden um bspw. den Mitarbeiter über noch offene Ausstattungszuordnungen zu informieren.
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Tipp: SAL Abfragen können neben Formschreiben auch für Widgets verwendet werden und im 'Start' den Mitarbeitern unverbindlich und zentral zur Verfügung gestellt werden.