Helpcenter

Suche von Helpcenter Themen

Sonstiges / Data Warehouse


Das rexx Data Warehouse liefert Ihnen einfach, schnell und flexibel verschiedenste HR Kennzahlen, Statistiken, Diagramme und KPI's auf Knopfdruck.


Bitte beachten Sie, dass das Data Warehouse ein reines Statistiktool ist und die Kennzahlen basierend auf Statusvergaben innerhalb des Systems berechnet und ausgegeben werden. Die Berechnung und Ausgabe der rexx HR Kennzahlen ist zudem abhängig von den gesetzten Filtereinstellungen.


So sind z.B. die Fluktuationsrate, die Headcount Entwicklung, FTE oder Krankentage pro Mitarbeiter, die Altersstruktur oder die Gehaltsentwicklung Ihrer Mitarbeiter tagesaktuell und überall verfügbar. Auf Wunsch exportieren Sie die Daten direkt nach Excel. Neu definierte Reports speichern Sie bequem, so dass sie jederzeit per Klick verfügbar sind. Dabei stehen die Daten z.B. unternehmensweit oder auf Organisationsebenen in flexiblen Zeitintervallen auf Abruf bereit. So liefern Sie die KPI auch gemäß hierarchischer Zugriffsrechte an die verschiedenen Manager.


Grafische Darstellung der Berichte

Sie benötigen Informationen zur Alters- und Beschäftigungsstruktur Ihrer Mitarbeiter? Per Klick erhalten Sie die gewünschten Kennzahlen in einem Bericht für beliebige Zeiträume, Organisationseinheiten oder Mitarbeitergruppen - tagesaktuell. Und das integrierte rexx Diagrams liefert die grafische Darstellung Ihrer Berichte. So haben Sie alles auf einen Blick in Sekundenschnelle.



Sie möchten Ihre Beschäftigungsstruktur als Tortendiagramm anzeigen, oder die Entwicklung der Eintritte und Austritte grafisch darstellen? Ihren individuellen Quartalsbericht als Chart in eine Präsentation kopieren?

Mit rexx Diagrams ganz einfach: Die gewählten Kennzahlen werden als Kurve, Balken- oder Tortendiagramm direkt in rexx HR dargestellt.

Anführen eines 'Grenzwertes'

Ein Grenzwert kann gesetzt werden, um einen Norm-/oder Sollwert zu markieren. Wird dieser unter-, bzw. überschritten, werden die Zeilenwerte der Ergebnisliste entsprechend eingefärbt, um eine Abweichung zu kennzeichnen.


Ein Grenzwert kann positiv, oder negativ ausgerichtet sein.
Bild

Die Ausrichtung spiegelt dabei die gewünschte Tendenz wider.

Vgl. screenshot oben: Wird bei negativer Ausrichtung der gesetzte Grenzwert unterschritten, markiert das System korrespondierende Ergebniswerte grün. Bei Überschreitung (s.o. im 3. Quartal 2014) wird der Wert rot dargestellt.


Im Dashboard gestaltet sich die grafische Darstellung gesetzter Grenzwerte in Form einer unmissverständichen Tacho-Anzeige.

Berechnungsgrundlage der Kennzahlen

Die Formeln, welche bei den zur Verfügung stehenden Kennzahlen für deren Berechnung verwendet werden, sind nicht in rexx einsehbar, aber durchlaufen bei uns verschiedenste Instanzen, um stets verlässliche und abgesicherte Ergebnisse zu liefern.

Hinweis!

In bestimmten Bereichen können durch Änderungen in den Systemdaten weitere Kennzahlen entstehen, oder bestehende umbenannt werden (z.B. durch die Erweiterung von Org.Typen oder Arbeitsverhältnissen).

Übersicht über die Standardkennzahlen im DWH

Bezeichnung Kennzahl Beschreibung
Bereich Abwesenheit
Krankenquote Prozentualer Anteil des kranken Personal in einem bestimmten Zeitraum
Krankentage pro Mitarbeiter Durchschnittliche Anzahl der Krankentage pro Mitarbeiter.


Nicht reguläre Arbeitstage werden dabei mitgezählt.
Krankheitsquote ((Anzahl der Krankentage / Anzahl der Mitarbeiter) / Anzahl der Tage in einer Zeiteinheit) * 100

Anzahl der Krankentage = Anzahl der Krankentage innerhalb einer Zeiteinheit. Hier werden nur die Tage entsprechend der Arbeitszeitkonfiguration des Mitarbeiters und der Zeitbuchungsarteinstellung "Irreguläre Arbeitstage" berücksichtigt.

Anzahl der Tage in einer Zeiteinheit = Anzahl der Tage eines Monats/Quartals/Jahrs
∑ Krankentage mit Bezug Arbeitsverhältnis Summe der Krankentage in dem jeweiligen Arbeitsverhältnis
∑ Krankentage mit Bezug Altersstufe Summe der Krankentage in der jeweiligen Altersstufe
Ø Krankentage mit Bezug Arbeitsverhältnis Durchschnitt der Krankentage in dem jeweiligen Arbeitsverhältnis
Ø Krankentage mit Bezug Altersstufe Durchschnitt der Krankentage in der jeweiligen Altersstufe
Altersteilzeit (Freistellung) Personal mit entsprechender Abwesenheit
Arbeitszeitkappung Personal mit entsprechender Abwesenheit
Ausgleichszeit Personal mit entsprechender Abwesenheit
Dienstreise Personal mit entsprechender Abwesenheit
Elternzeit Personal mit entsprechender Abwesenheit
Freistellung Personal mit entsprechender Abwesenheit
Gleittag Personal mit entsprechender Abwesenheit
Kind-Krank Personal mit entsprechender Abwesenheit
Krank ohne Lohnfortzahlung Personal mit entsprechender Abwesenheit
Krankheit Personal mit entsprechender Abwesenheit
Mutterschutz Personal mit entsprechender Abwesenheit
Ruhendes Arbeitsverhältnis Personal mit entsprechender Abwesenheit
Sonderurlaub Personal mit entsprechender Abwesenheit
Stundenausgleich Personal mit entsprechender Abwesenheit
Urlaub Personal mit entsprechender Abwesenheit
Wehr / Zivildienst Personal mit entsprechender Abwesenheit
Bereich Organisation
Fluktuation Austrittsverhältnis gegenüber Personal-Gesamt-anzahl
Fluktuation mit Bezug Austrittsart Austrittsverhältnis gegenüber Personal-Gesamt-anzahl mit entsprechender Austrittsart
Austritte nach Austrittsart Personal mit entsprechender Austrittsart
Ein-/Austritte: Eintritte Gesamtanzahl
Ein-/Austritte: Austritte Gesamtanzahl
Ein-/Austritte: Differenz Differenz
Eintritte ins Unternehmen mit Bezug Arbeitsverhältnis Personal mit entsprechendem Arbeitsverhältnis
Austritte aus dem Unternehmen mit Bezug Arbeitsverhältnis Personal mit entsprechendem Arbeitsverhältnis
Ø Beschäftigungsdauer in Jahren Durchschnittliche Beschäftigungsdauer
Beschäftigungsstruktur (Betriebszugehörigkeit) Personal mit entsprechender Betriebszugehörigkeit
Arbeitsverhältnis Personal mit entsprechendem Arbeitsverhältnis
Personal Status
Personal Status Personal mit entsprechendem Status
Stammdaten
Alter mit Bezug Geburtsjahr Personal mit entsprechendem Alter
Ø Alter Durchschnittsalter
Ø Alter mit Bezug Arbeitsverhältnis Durchschnittsalter mit Bezug Arbeitsverhältnis
Beschäftigte total Gesamtes Personal
Beschäftigte weiblich Gesamtes Personal weiblich
Beschäftigte männlich Gesamtes Personal männlich
Frauenquote Weibliches Personal in Bezug zum gesamten Personal des Unternehmens
Frauenquote Leitung Weibliches Personal in Leitungspositionen in Bezug zum gesamten Personal in Leitungspositionen des Unternehmens
Männerquote Männliches Personal in Bezug zum gesamten Personal des Unternehmens
Männerquote Leitung Männliches Personal in Leitungspositionen in Bezug zum gesamten Personal in Leitungspositionen des Unternehmens
Staatsangehörigkeit pro Land Personal des jeweiligen Landes
FTE Summe der Quotienten von Wochenstunden und FTE-Werte der einzelnen Mitarbeiter
FTE pro Org.Typ Summe der Quotienten von Wochenstunden und FTE-Werte der einzelnen Mitarbeiter pro Org.Typ
FTE pro Kostenstelle Summe der Quotienten von Wochenstunden und FTE-Werte der einzelnen Mitarbeiter pro Kostenstelle
Headcount Headcount-Werte der einzelnen Mitarbeiter
Headcount pro Org.Typ Headcount-Werte der einzelnen Mitarbeiter pro Org.Typ
Headcount pro Kostenstelle Headcount-Werte der einzelnen Mitarbeiter pro Kostenstelle
Personal mit Bezug Job Familie Personal mit der jeweiligen Job Familie
Personal Frauen mit Bezug Job Familie Weibliches Personal mit der jeweiligen Job Familie
Personal Männer mit Bezug Job Familie Männliches Personal mit der jeweiligen Job Familie
Veranstaltungen
Veranstaltungen Summe der Veranstaltungen
Veranstaltungsteilnahme Summe der Teilnehmer
Veranstaltungsteilnahme pro Arbeitsverhältnis Summe der Teilnehmer des jeweiligen Arbeitsverhältnisses
Vertrag und Austritt
Arbeitszeitmodell Personal mit dem jeweiligen Arbeitszeitmodell
Entgeltgruppe Personal mit der jeweiligen Entgeltgruppe
Entgeltstufe Personal mit der jeweiligen Entgeltstufe
Zahlung
Ausbildungsvergütung pro Org.Typ Summe der Ausbildungsvergütungen pro Org.Typ
Ausbildungsvergütung Summe der Ausbildungsvergütungen
Jahresprämie pro pro Org.Typ Summe der Jahresprämien pro Org.Typ
Jahresprämie Summe der Jahresprämien
Monatsgehalt pro Org.Typ Summe der Monatsgehälter pro Org.Typ
Monatsgehalt Summe der Monatsgehälter
ÖPN-Zuschlag pro Org.Typ Summe der ÖPN-Zuschläge pro Org.Typ
ÖPN-Zuschlag Summe der ÖPN-Zuschläge
PKW Sachbezug pro Org.Typ Summe der PKW Sachbezüge pro Org.Typ
PKW Sachbezug Summe der PKW Sachbezüge
Provision pro Org.Typ Summe der Provisionen pro Org.Typ
Provision Summe der Provisionen
Sonderzahlung pro Org.Typ Summe der Sonderzahlungen pro Org.Typ
Sonderzahlung Summe der Sonderzahlungen
Spesenauszahlung pro Org.Typ Summe der Spesenauszahlungen pro Org.Typ
Spesenauszahlung Summe der Spesenauszahlungen
Ø Monatsgehalt Summe der Monatsgehälter durch Anzahl Personal
Ø Monatsgehalt mit Bezug Altersstufe Durchschnitt des Monatsgehaltes in der jeweiligen Altersstufe
Ø Monatsgehalt mit Bezug Arbeitsverhältnis Durchschnitt des Monatsgehaltes in dem jeweiligen Arbeitsverhältnis
∑ Monatsgehalt mit Bezug Altersstufe Summe des Monatsgehaltes in der jeweiligen Altersstufe
∑ Monatsgehalt mit Bezug Arbeitsverhältnis Summe des Monatsgehaltes in dem jeweiligen Arbeitsverhältnis
Untermonatige Änderungen der FTE-Werte

Untermonatige Änderungen der FTE-Werte beim Personal wirken sich sofort aus. Ändert sich der FTE-Wert eines Mitarbeiters bspw. zum 31.03., so wird für die Berechnung der FTE Kennzahl von März der neue Mitarbeiter FTE-Wert herangezogen.

Unterschiede FTE-Kennzahlen zwischen Data Warehouse und Org.Tree

Die FTE Berechnung im Organigramm / Org.Tree unterscheidet sich von der FTE-Wert-Berechnung an anderen Stellen in der rexx Anwendung (bspw. Personalakte, Personal Search & List und Data Warehouse).


Für die Berechnung der FTE-Werte im Organigramm / Org.Tree wird neben dem eigentlichen FTE-Wert zusätzlich die Stellenbesetzung eines Mitarbeiters berücksichtigt. Besitzt ein Mitarbeiter eine Stellenbesetzung abweichend von 100%, so wird der FTE-Wert aus dem Organigramm / Org.Tree von den FTE-Werten aus Personalakte / Personal Search & List / Data Warehouse abweichen.

Kommentar