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Veranstaltungen
Der letzte Reiter im Workcenter dient der Planung, Terminübersicht und Administration von Veranstaltungen.

Diese können vom Typ 'Interview' oder 'Andere Veranstaltung' (z.B. ein Präsenztest, Info- oder Schnuppertag) sein.

Bestehende Veranstaltungen können durch Klick auf die blau verlinkte Bezeichnung geöffnet und eingesehen, bzw. Neue wie in folgenden Screenshots gezeigt, angelegt werden:
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Die mit * markierten Pflichtfelder sind mindestens auszufüllen, die übrigen optional.
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Nach Befüllung der obigen Maske wird die Veranstaltungsakte durch den Bild-Button angelegt.

In der nun erstellten Veranstaltung kann über das Top-Level-Menü ein neuer Termin angelegt werden. Mehrere Termine zu einer Veranstaltung werden später in der Veranstaltungsliste hinter der Veranstaltungsbezeichnung kenntlich gemacht.

Im zweiten Reiter der Veranstaltungsakte findet sich sich die Teilnehmerliste mitsamt Termin- und Statusangaben. Neue Teilnehmer (Bewerber) werden über das Top-Level-Menü zugewiesen:
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Alternativ können einzelne Bewerber auch über das Feld „Bewerber zuordnen“ zugewiesen werden:
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Einladungsschreiben
Sofern mind. ein Teilnehmer im Korb - also ausgewählt - ist, kann über das Top-Level-Menü ein Einladungsschreiben als Formmail erstellt werden. Diese Formmail (mit den entpsrechenden Platzhaltern versehen) ist durch die vorangegangene Veranstaltungs- und Termindatenhinterlegung sofort versandfertig.

Dem Bewerber kann hier die Möglichkeit gegeben werden, einen Termin direkt aus der Email heraus zu bestätigen, bzw. sich bei mehreren Terminvorschlägen den passenden auszuwählen.
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Sobald der Bewerber in der erhaltenen Mail auf einen der Termine klickt, wird er per Auto-login ins Jobportal weitergeleitet, wo er einen Bestätigungstext über die getroffene Terminwahl angezeigt bekommt. Zeitgleich erhält er noch eine Bestätigungsmail über die verbindliche Terminbuchung.

In rexx wird der Termin für diesen Kandidaten dadurch auf 'zugesagt' gesetzt und automatisch in seine Akte übernommen.
Info: Der Link kann nur einmal betätigt werden. Will der Kandidat ihn im Nachhinein verlegen, muss er sich direkt an Sie wenden.
Bei telefonischer Reaktion des Kandidaten können Termin und Status in den endsprechenden Spalten der Teilnehmerliste geändert werden.
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Ergebniserfassung

Nach dem Termin kann ein Ergebnis erfasst werden, wobei im Falle eines Interviews der Eintrag bereits mit den betreffenden Termindaten vorbelegt ist. Dabei ist es möglich, automatisch bestimmte Benutzer per Wiedervorlage im Workcenter über Ergebnisse zu informieren - dies kann der Interviewer oder auch der/die Sachbearbeiter der Stelle sein und wird von rexx fest im System hinterlegt. Optional können weitere (interne) Empfänger eingetragen werden.
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Auch der Status einer Veranstaltung ist bearbeitbar und kann nach erfolgreicher Durchführung auf 'abgeschlossen' gesetzt werden. Die Historie einer Veranstaltung kann durch Klick auf das blau verlinkte Datum hinter "zuletzt bearbeitet am" im ersten Tab eingesehen werden.
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