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Besetzung Templates

(Basis für den eigentlichen Prozess des Besetzungsantrags)

 
Wenn auch kein 'klassisches' Template, sondern eher eine Prozessteuerung, wird hier die Freigabereihenfolge (Genehmigung zur Ausschreibung) und Nutzung der Vorlage durch nur bestimmte Benutzer(kreise) verwaltet. D.h. die gesamten Infos rund um den Workflow sind somit zentral von hier aus steuerbar.

Die Nutzung, im Template als „Freigabe“ bezeichnet, bedeutet: Wer darf einen Besetzungsantrag gemäß dieser Vorlage/Vorgaben auslösen? Die Freigabe (=Nutzungsberechtigung) kann einzelnen Benutzern, bzw. Gruppen erteilt werden, wobei die Gruppen gleich den öffentlichen Empfangsgruppen sind. Mit der Freigabe von Templates wird also der Inhalt und Umfang der Auswahlliste (sog. Selectbox) bei konkreter Antragserstellung gesteuert:
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Im folgenden Beispiel hätten alle User aus der (systemindividuellen) Empfangsgruppe 'Fachentscheider', sowie zwei weitere Benutzer Zugriff auf das Template 'Consultant HR, CRM'. Um Benutzer zuzuweisen, bzw. zu entfernen, klicken Sie auf die blau hinterlegte Schrift, bzw. um die aktuell zugewiesenen User zu sehen, direkt auf die Zahl.

Die im untenstehenden Beispiel zu sehende Freigabereihenfolge besteht aus Hans Gruber (1. Genehmiger) und rexx Support (2. Genehmiger). Diese Reihenfolge ist fest mit dem Template verankert und bei Nutzung für einen konkreten Besetzungsantrag nicht veränderbar.              
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Statt einer festen Genehmigungsreihenfolge durch konkrete Benutzer (obiger Screenshot) können auch sog. Besetzungsantraggruppen (BA-Gruppen) definiert werden. Bei 'Genehmigung durch Benutzer' bietet das System in den darunterliegenden Feldern nur Namen von echten Usern an; beim 'Genehmigen durch Besetzungsantraggruppe' nur definierte
Gruppen.        

         
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Wenn Sie die Genhemigung durch eine Besetzungsantragsgruppe ausgewählt haben, dann können Sie über das Feld „Pflicht“ entscheiden, ob im späteren Besetzungsantrag ein Mitglied aus der entsprechenden Gruppe ausgewählt werden muss oder nicht.
Besetzungsantraggruppen

Bei Erstellung eines konkreten Antrages kann der Ersteller dann später pro Besetzungsantraggruppe jeweils einen Genehmiger wählen, wodurch die Freigabereihenfolge mithilfe von BA-Gruppen in gewissem Rahmen flexibel gestaltbar bleibt:
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Die Templateliste gibt Ihnen einen Überblick über die im System hinterlegten Templates, wer Zugriff auf sie hat und für welche Bereiche/Jobs sie geeignet sind, bzw. genutzt werden sollen.

Längere Bemerkungen, welche im Bearbeitenmodus voll lesbar sind, werden in der Templateliste per Tooltip dargestellt:
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Durch Klicken auf die blau verlinkte Anzahl in der Spalte 'Benutzer' werden Ihnen diese namentlich aufgelistet.

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