Helpcenter

Suche von Helpcenter Themen

Benutzer (User)

Das System erkennt anhand Ihrer Zugangsdaten, mit welchen Rechten Sie ausgestattet sind und gibt Ihnen nur Zugriff auf die Bereiche und Funktionen, die für Sie freigegeben sind.

Benutzerrechte können auf Profilebene gesteuert und vergeben werden.

Jeder Benutzer muss ein Benutzerprofil zugewiesen bekommen, welches die Berechtigungen für seinen Account enthält.

Die Pflege der Benutzerdaten erfolgt meist durch den Administrator, bzw. ggf. über eine Schnittstelle zu einem Benutzerverwaltungssystem wie z.B. Active Directory. Die Pflege und Korrektheit der Benutzerdaten ist immens wichtig, da diese Daten häufig mithilfe von Platzhaltern in Formschreiben herangezogen werden.

Um einzelne Benutzerdaten zu ändern, klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den zu ändernden Datensatz und bestätigen Sie die Änderung mit Bild, bzw. verwerfen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick in den "freien Raum".
Bild

Benutzer können innerhalb von rexx miteinander kommunizieren, sich Informationen, bzw. Wiedervorlagen zukommen lassen, Aufträge verschicken und Bewerbungen weiterleiten. Im Reiter 'Kommunikation' läßt sich das Workcenter eines Benutzers einsehen.
Achtung! Sollten eventuelle Anpassungen an den Rechten/Benutzerprofilen vonnöten sein, wenden Sie sich bitte an Ihren hausinternen Administrator. Dieser wird sich - wenn nötig - ggf. direkt mit rexx systems in Verbindung setzen.
Feld „Standort“ im Feldbereich „Organisation“

Im Folgenden wird der der Zusammenhang zwischen dem Feld „Standort“ in dem Feldbereich „Organisation“ und dem Recht „Alle Stellen der zugeordneten Mandanten und Standort anzeigen“ erläutert.

In dem rexx ER war es bisher möglich den Zugriff von Benutzerprofilen auf Stellen und Bewerbungen in Abhängigkeit der zugeordneten Mandanten zu steuern. Diese mandantenspezifischen Zugriffsrechte wurden weiter verfeinert.

Mit dem neu entwickelten Recht „Alle Stellen der zugeordneten Mandanten und Standorten anzeigen“ aus der Aufgabengruppe „Stellen“ kann die Sichtberechtigung auf Stellen / Bewerbungen auf Mandantenebene noch detaillierter abgebildet werden.
Bild

Dieses Recht bewirkt, dass ein Benutzer nur die Stellen / Bewerbungen seines zugeordneten Mandanten sehen kann und davon nur diejenigen, welche den gleichen Standort wie der Benutzer selbst haben.

Dafür wurde in der Benutzerakte das neue Systemfeld „Standort“ zur Verfügung gestellt. Es befindet sich in dem Feldbereich „Organisation“.
Bild

In der Mehrfachauswahlliste können nur Orte ausgewählt werden, welche dem gleichen Mandanten wie der entsprechende Benutzer zugeordnet sind und zusätzlich müssen diese Orte für einen Job freigegeben sein (Systemdaten > Orte).
Bild
Hinweis:

Wenn Sie eine rexx Suite im Einsatz haben, dann wird der Standort aus der rexx HR Personalakte des Benutzers übernommen. Es bedeutet, dass der Benutzer in dem rexx ER nur einen Standort zugewiesen haben kann, da nur eine Stellenbesetzung von dem rexx HR in das rexx ER übernommen wird.
Bild

Kommentar