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Kalender / Team Kalender


Bei Aufruf des Team Kalenders aus der Mitarbeiterakte heraus (via Headermenü, oder blaue Verlinkung im Reiter Zeitmanagement) greift standardmäßig eine Vorfilterung auf die Org.-unit des betreffenden Personals. Somit zeigt rexx die An- und Abwesenheiten der (gemäß Organigramm definierten) Kollegen derselben Org.-unit wie das aufgerufene Personal an.
Hinweis: Rufen Sie danach den Kalender via bubble-menü > Zeitmanagement > Kalender auf, merkt rexx sich die Anzeige (zuletzt aufgerufener Team Kalender -> Vorfilterung auf entsprechende Org.-unit / Team Kalender). Rufen Sie hingegen den Kalender anderweitig, bsplw. direkt nach dem Login via bubble-menü > Zeitmanagement > Kalender auf, zeigt sich der Kalender für Ihre Org.-einheit (Vorfilterung: 'Meine Org.-einheit').


Der aktuelle Tag wird oben in der Datumsanzeige in grün hervorgehoben, Feiertage (vgl. Systemdaten >Feiertagsgruppen) sind rot hinterlegt.

Graue Tage sind nicht reguläre Arbeitstage (Wochenenden, bzw. freie Tage bei z.B. Teilzeitkräften). Auch bei Austritt werden die Tage des betreffenden Kollegen ab dem Austrittsdatum ausgegraut (dies ist nicht abschaltbar).


Halbe Urlaubstage können im Abwesenheitskalender auch als solche angezeigt werden (ansonsten ist auch bei halben Urlaubstagen der ganze Tag als 'abwesend' markiert). Diese Systemeinstellung kann seitens rexx vorgenommen werden und gilt dann global für alle Benutzer. Bei Anpassungsbedarf sprechen Sie uns bitte an.


Über die blau verlinkten Namen gelangen Sie direkt in die Personalakten der Kollegen, bzw. per Klick auf das Korbsymbol wählen Sie Personal für eine weitere Bearbeitung via Korbfunktion aus.


Der Mitarbeiter kann seinen Kalender im Portal für bis zu 36 Monate rückblickend einsehen.


Die Anzeige und Detailinfo zu den einzelnen Abwesenheiten unterscheiden sich im HR-Kalender (back-end) und im Portal. Im back-end ist z.B. unten angeführte Kind-Krank-Buchung von Leandro Ackermann (Status: Beantragt (=Plan) als solche sichtbar. Der Typ 'Kind-krank' ist in diesem Fall pink definiert ...



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...im Portal hingegen wird nur 'Abwesend Plan' angezeigt. Der Grund der Abwesenheit (und ebenso die eindeutige Farbgebung) bleibt aus Datenschutzgründen verborgen und lediglich der Status der Buchung sichtbar:


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